Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher
   Green Temple e.V. Pettenkofer Straße 2 50823 Köln Deutschland
   Vertreten durch den 1. Vorsitzenden: Seyhocan Dagdelen
   E-Mail: s.dagdelen@green-temple-ev.de Telefon: +49 1523 6941674
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
   Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Websitebesucher und Mitglieder
   ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem
   Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne
   Angabe personenbezogener Daten möglich. Personenbezogene Daten werden nur erhoben,
   wenn dies zur Bereitstellung unserer Inhalte, zur Bearbeitung von Mitgliedsanträgen oder
   zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
3. Verarbeitung von Daten im Rahmen der
   Mitgliedsregistrierung (Cannanas)
   Für die Verwaltung von Mitgliederdaten nutzt Green Temple e.V. die spezialisierte
   Vereinssoftware Cannanas.
   3.1 Verantwortlichkeit
   Die Registrierung erfolgt über ein eingebettetes Formular unseres Softwarepartners
   Cannanas. Die Datenverarbeitung erfolgt dabei gemeinsam, jedoch technisch über die
   Systeme von Cannanas.
   3.2 Zweck der Verarbeitung
   ● Erstellung eines persönlichen Cannanas-Accounts
   ● Verwaltung des Mitgliedsantrags
   ● Prüfung der Mitgliedschaftsvoraussetzungen
   ● Rechtssichere Dokumentation gemäß KCanG
   ● Verwaltung von Mitgliedsdaten, Ausweisen und internen Prozessen
   3.3 Verarbeitete Daten
   ● Name, Adresse, Geburtsdatum
   ● Kontaktinformationen (E-Mail, Telefon)
   ● Identitäts- und Altersnachweise
   ● Angaben im Club-Fragebogen
   ● Mitgliedschaftsrelevante Informationen
   3.4 Rechtsgrundlage
   Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Mitgliedschaft) Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche
   Verpflichtungen nach KCanG) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer
   Verwaltung)
   3.5 Speicherung & Sicherheit
   Die Daten werden ausschließlich auf geschützten Servern in Deutschland gespeichert.
   Cannanas erfüllt alle Anforderungen der DSGVO und des KCanG.
   Weitere Informationen: https://cannanas.club/
4. Server-Logfiles
   Beim Besuch unserer Website werden automatisch Daten erfasst:
   ● Browsertyp und Browserversion
   ● Betriebssystem
   ● Referrer-URL
   ● IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)
   ● Datum und Uhrzeit des Zugriffs
   Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit und werden nicht mit anderen
   Datenquellen zusammengeführt.
   Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Kontaktaufnahme
   Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, werden die von dir übermittelten Daten
   ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage verwendet.
   Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Weitergabe von Daten
   Eine Weitergabe deiner Daten erfolgt nur:
   ● an Cannanas (Mitgliedsverwaltung)
   ● an Behörden, wenn gesetzlich vorgeschrieben
   ● an interne Vereinsorgane zur Bearbeitung der Mitgliedschaft
   Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.
7. Speicherdauer
   Daten von Mitgliedern werden gespeichert:
   ● solange die Mitgliedschaft besteht
   ● danach gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtlich)
   Daten von Interessenten werden gelöscht, wenn kein Mitgliedsantrag zustande kommt.
8. Deine Rechte
   Du hast jederzeit das Recht auf:
   ● Auskunft (Art. 15 DSGVO)
   ● Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
   ● Löschung (Art. 17 DSGVO)
   ● Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
   ● Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
   ● Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
   Anfragen bitte an: s.dagdelen@green-temple-ev.de
9. Widerruf von Einwilligungen
   Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin
   erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
10. Google Analytics (über Site Kit)
    Unsere Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland
    Limited. Die Einbindung erfolgt über das WordPress‑Plugin „Site Kit“. Google Analytics
    ermöglicht uns, das Nutzerverhalten auf unserer Website auszuwerten (z. B. Seitenaufrufe,
    Interaktionen, Verweildauer). Die IP‑Adresse wird anonymisiert verarbeitet. Die Verarbeitung
    erfolgt nur nach Einwilligung über den Cookie‑Banner (Consent Mode). Weitere
    Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google:
    https://policies.google.com/privacy
11. Cookie‑Banner & Consent Mode
    Unsere Website verwendet ein Cookie‑Banner, über das Besucher der Nutzung von Cookies
    und Analyse‑Technologien zustimmen können. Google Analytics wird ausschließlich nach
    aktiver Einwilligung geladen (Consent Mode). Die Einwilligung kann jederzeit über die
    Cookie‑Einstellungen widerrufen oder angepasst werden.
12. Kontaktformular Wenn du uns über das auf der Website bereitgestellte Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage. Verarbeitete Daten: Vorname ,Nachname ,E‑Mail‑Adresse ,Inhalt der Nachricht, IP‑Adresse (technisch erforderlich) , Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung deiner Anfrage und Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation)alternativ Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Vereinskommunikation) Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald deine Anfrage abschließend beantwortet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Weitergabe: Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
    Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an
    gesetzliche Vorgaben oder technische Änderungen anzupassen.
    Stand: April 2026